[摘 要]隨著我國高度教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校財務(wù)管理問題日益凸顯。 目前我國高校財務(wù)管理中存在的問題主要是缺乏具體可行的高校內(nèi)部控制規(guī)范性文件、高校領(lǐng)導(dǎo)層和具體財務(wù)人員內(nèi)部控制意識淡薄、財務(wù)管理不科學(xué)。 完善高校財務(wù)管理首先要做好高校內(nèi)部控制規(guī)章制度建設(shè),完善內(nèi)部控制體系,其次要強(qiáng)化高校職工內(nèi)部控制觀念培養(yǎng),提高財會人員綜合素質(zhì),最后要抓好高校財務(wù)管理的關(guān)鍵控制點。
[關(guān)鍵詞]高校財務(wù)管理;高校內(nèi)部控制規(guī)范性文件;內(nèi)部控制體系;內(nèi)部控制觀念;事業(yè)單位內(nèi)部控制;論文代寫
高??焖侔l(fā)展的今天,面對新挑戰(zhàn)、新形勢,高校財務(wù)管理需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。 高校內(nèi)部控制是指高校為維護(hù)其自身資產(chǎn)的安全和完整,保證自身教學(xué)、科研等各項活動的正常、有序展開,確保財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和合理性,加強(qiáng)高校自身風(fēng)險控制而構(gòu)建的一套規(guī)范化、嚴(yán)密的動態(tài)管理控制系統(tǒng)。
一、內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)管理的基本原則
我國高等學(xué)校經(jīng)歷了一段快速發(fā)展時期,當(dāng)前正處在承前啟后、繼往開來的關(guān)鍵階段,面臨著從“數(shù)量”的增長到“質(zhì)量”的提高、從“外延”的擴(kuò)張到“內(nèi)涵”的提升、從“硬件”的加強(qiáng)到“軟件”的改善等轉(zhuǎn)變。 在樹立科學(xué)的發(fā)展理念、正確地制定未來長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的背景之下,高校應(yīng)著力提升內(nèi)涵建設(shè),加強(qiáng)財務(wù)管理。 從內(nèi)部控制角度出發(fā),高校在財務(wù)管理方面應(yīng)牢牢抓住預(yù)算管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、資產(chǎn)管理和基本建設(shè)管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),防范財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)管理水平[1 4]。
(一) 加強(qiáng)預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行效率
高校要堅持“統(tǒng)籌兼顧、保障重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、收支平衡”的原則,科學(xué)合理編制預(yù)算,建立科學(xué)化、精細(xì)化的預(yù)算管理機(jī)制。 要根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展和綜合能力科學(xué)編制學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)年度工作重點對經(jīng)費(fèi)的需求編制財務(wù)預(yù)算,并將預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任分解到校內(nèi)各部門各單位,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的控制與分析,嚴(yán)禁無預(yù)算、超預(yù)算支出。 學(xué)校一切收入都要納入預(yù)算管理,將預(yù)算管理貫穿于財務(wù)活動的所有領(lǐng)域,強(qiáng)化預(yù)算的權(quán)威性與嚴(yán)謹(jǐn)性,充分發(fā)揮預(yù)算在資源配置中的杠桿作用。 支出預(yù)算要統(tǒng)籌兼顧、保證重點,根據(jù)“重點突出,效率優(yōu)先,勤儉節(jié)約”的原則從緊安排各項支出。 高校要進(jìn)一步優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),加大內(nèi)涵建設(shè)支出。
(二) 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高使用效益
高校要根據(jù)上級主管部門制定的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的要求,進(jìn)一步完善學(xué)校內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)管理制度,建立健全科研經(jīng)費(fèi)使用和管理的監(jiān)督約束機(jī)制。 制定具體的實施細(xì)則,將取得的各類科研經(jīng)費(fèi)全部納入學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理、集中核算,并確保科研經(jīng)費(fèi)??顚S茫袑嵦岣呖蒲薪?jīng)費(fèi)使用效益。要逐步建立和完善全額成本核算制度,明確開支范圍和比例。 科研經(jīng)費(fèi)的使用要符合開展科研活動的實際需要,不得支出與科研課題無關(guān)的費(fèi)用。 凡使用科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)和形成的無形資產(chǎn),均屬于國有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。 科研項目負(fù)責(zé)人必須切實履行科研經(jīng)費(fèi)管理與使用的職責(zé)。 審計部門要加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)使用審計,實施對重大科研課題或大額度科研項目資金使用的全過程跟蹤審計,杜絕科研經(jīng)費(fèi)使用中假公濟(jì)私等行為。
(三) 加強(qiáng)資產(chǎn)管理,實現(xiàn)資源共享
對于學(xué)校資產(chǎn)管理工作,高校要成立資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)籌管理全校的所有資產(chǎn),并建立新型的資產(chǎn)管理體系,實現(xiàn)大型儀器設(shè)備共享;要運(yùn)用先進(jìn)管理手段,實行資產(chǎn)信息化管理,對資產(chǎn)實行全過程實時管理和動態(tài)監(jiān)控,提高資產(chǎn)的使用效率和效益;要增強(qiáng)無形資產(chǎn)的管理意識,加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù),依法合理利用無形資產(chǎn);要加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)營性資產(chǎn)和校辦產(chǎn)業(yè)的管理,規(guī)范校辦產(chǎn)業(yè)的投資行為和經(jīng)營管理,防范校辦產(chǎn)業(yè)風(fēng)險,促進(jìn)校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展,確保國有資產(chǎn)保值增值。 同時,高校要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度和招投標(biāo)制度,按財政部門的統(tǒng)一要求,編報政府采購預(yù)算,屬于政府采購范圍內(nèi)的支出要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度,不得無預(yù)算和超預(yù)算采購,做到采購行為公開透明,采購程序科學(xué)規(guī)范。高校要建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理制度,明確經(jīng)濟(jì)合同的簽訂權(quán)限和程序,并實行歸口統(tǒng)一管理,防范由合同引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛和財務(wù)風(fēng)險。
(四) 加強(qiáng)基本建設(shè)管理,嚴(yán)格控制新增債務(wù)
高校要科學(xué)合理地制訂學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及校園建設(shè)總體規(guī)劃,按規(guī)定程序進(jìn)行論證和履行報批手續(xù),未經(jīng)上級部門批準(zhǔn)的項目嚴(yán)禁建設(shè);要按照勤儉辦學(xué)的精神,控制基本建設(shè)成本,防止“超概算、超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)”現(xiàn)象發(fā)生。
(五) 運(yùn)用現(xiàn)代化控制手段和技術(shù),合理設(shè)計控制措施
高校應(yīng)該大量運(yùn)用現(xiàn)代化手段和先進(jìn)知識,制定相應(yīng)合理化程序和規(guī)范化流程來開展教學(xué)科研和管理活動,同時,在多層次的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立防御體系,全面技術(shù)控制,保障高校財物安全。 在重大經(jīng)濟(jì)事項如資產(chǎn)處置、對外投資、資金調(diào)度等決策和執(zhí)行中,高校應(yīng)設(shè)立互相監(jiān)督、制約程序,加強(qiáng)風(fēng)險控制,避免盲目投資及管理失控。
二、現(xiàn)有內(nèi)部控制環(huán)境下高校財務(wù)管理中存在的問題
(一) 缺乏具體可行的高校內(nèi)部控制規(guī)范性文件
高校財務(wù)管理作為高校內(nèi)部控制的一個有機(jī)組成部分,必須有具體明確的內(nèi)部控制規(guī)范指導(dǎo)。然而,截至目前,我國有關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)章制度,主要聚焦于盈利性組織———企業(yè),還沒有專門針對高校內(nèi)部控制和財務(wù)管理的內(nèi)部控制規(guī)范。 目前我國已經(jīng)有了一套相對完善的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》于 2008年頒布,2009年 7月起實施;《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(包括《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》等)于 2010年頒布,2011年首先在境內(nèi)外同時上市的上市公司中實施,2012年開始在所有滬深主板上市公司范圍內(nèi)實施。 然而,對于行政事業(yè)單位,直到 2012年 11月我國才發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行),并且計劃到 2014年才開始執(zhí)行。 縱觀《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行),可以看出,這一規(guī)范是針對所有行政事業(yè)單位的,而不是專門針對高校的,并且這一規(guī)范對各類業(yè)務(wù)和事項僅僅作出了原則性的規(guī)定,屬于基本規(guī)范性質(zhì),各類行政事業(yè)單位具體執(zhí)行時,還必須要結(jié)合自身所在行政事業(yè)單位特殊性質(zhì)和特殊業(yè)務(wù),與具體的內(nèi)部控制規(guī)范執(zhí)行指引配套。 由于缺乏具體明確的內(nèi)部控制規(guī)范指導(dǎo),每個高校的財務(wù)管理只能根據(jù)眾多規(guī)章中的相關(guān)零星規(guī)定摸索前行,高校財務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)性很難得到保障。
(二) 高校領(lǐng)導(dǎo)層和具體財務(wù)人員對內(nèi)部控制認(rèn)知有限,意識淡薄
內(nèi)部控制是一個有機(jī)動態(tài)的系統(tǒng)。 按照 COSO報告(1992)的基本精神,一個單位的內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五個部分共同組成,在這五個有機(jī)的組成部分中,控制環(huán)境最為重要,它決定了一個單位可能存在的風(fēng)險以及可能采取什么樣的控制手段去進(jìn)行管理和控制,而決定單位內(nèi)部控制環(huán)境的核心因素是單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的態(tài)度、認(rèn)知度和行動。 然而,目前我國高校領(lǐng)導(dǎo)層及具體財務(wù)人員對內(nèi)部控制理論和實務(wù)的認(rèn)識還不夠深入,很多領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識還停留在“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段”①,認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅是一些書面規(guī)章制度和文本,是上級制定出來用來制約下屬員工的。 有限的認(rèn)知和淡薄的意識,加之缺乏專門的高校內(nèi)部控制規(guī)范,導(dǎo)致很多領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常認(rèn)為自己可以凌駕于單位內(nèi)部控制規(guī)章之上,各具體財務(wù)人員在日常工作中也不注意內(nèi)部控制制度的嚴(yán)格執(zhí)行,經(jīng)常敷衍了事,流于形式,由此導(dǎo)致高校財務(wù)管理容易出現(xiàn)各種各樣的違法違規(guī)現(xiàn)象[5 8]。
(三) 財務(wù)管理不科學(xué)
由于缺乏具體明確的內(nèi)部控制規(guī)范和財務(wù)管理規(guī)章約束,高校在具體財務(wù)管理實踐中經(jīng)常漏洞百出,主要表現(xiàn)在七個方面。
1. 債務(wù)高企,基本建設(shè)投資盲目
從 1998年開始,我國高校開始擴(kuò)招,高等教育逐步從精英教育階段走向大眾化教育階段。 高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大要求高校的軟硬件規(guī)模也必須隨之?dāng)U張,這就需要大量的資金投入。 作為公辦院校,我國絕大部分高校自有資金是非常有限的,國家投入的資金在短期內(nèi)很難跟上基本建設(shè)規(guī)模的極速擴(kuò)張,多數(shù)高校只能采取向銀行借款的方法來彌補(bǔ)這一資金缺口,但是,作為一種非營利組織,從本質(zhì)上說高校自身是缺乏償還債務(wù)能力的,因此,高校背負(fù)高額的債務(wù)有著較高的風(fēng)險,一旦收支結(jié)余不能償還到期債務(wù),就只能采用借新還舊的惡性循環(huán)方法。 許多高校因為融資較為方便,在基本建設(shè)投資中沒有長遠(yuǎn)規(guī)劃,非常盲目,貪大求全,忽視了成本控制。 為了在短時間內(nèi)快速提高高校的社會影響力,搞形象工程,超規(guī)模建設(shè),投入過多資金,建設(shè)中又缺乏系統(tǒng)科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃,建成后常常資產(chǎn)閑置,形成浪費(fèi),由此加劇了資金的緊張,資金的使用效率十分低下。
2. 預(yù)算管理缺乏約束
預(yù)算管理是高校財務(wù)控制的核心手段,在高校財務(wù)管理中起著至關(guān)重要的作用,它與高校的各個部門和各項工作的緊密相連。 但是在高校的現(xiàn)實運(yùn)行中,財務(wù)預(yù)算并沒有起到使高校工作穩(wěn)定發(fā)展、資源有效配置、為將來發(fā)展提供堅實支撐的作用,預(yù)算的編制有時僅僅是為滿足應(yīng)付上級主管單位檢查的需要,缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性,預(yù)算管理隨意性大,約束力不強(qiáng),缺乏應(yīng)有的剛性。 長此以往,預(yù)算管理將無法有效管理和監(jiān)督高校的資金運(yùn)行,最終必將影響高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3. 財務(wù)收支管理制度難以嚴(yán)格實施
按照現(xiàn)行的《高度學(xué)校財務(wù)制度》和《高等學(xué)校會計制度》的相關(guān)規(guī)定,高等學(xué)校的財務(wù)收支必須實行兩條線。 目前很多高校為了激發(fā)二級院系工作的積極性,給予二級院系充分的財務(wù)自主權(quán),但是對二級院系的財務(wù)收支又缺乏有效的系統(tǒng)管理和控制。 因此,很多高校的財務(wù)收支或多或少存在一些問題。 有些高校對院系的收入監(jiān)管不嚴(yán)格,票據(jù)沒有統(tǒng)一管理,造成個別院系收入不經(jīng)過物價部門備案,擅自收費(fèi),甚至有的收入根本不上交學(xué)校財務(wù)部門,本部門自收自支,學(xué)校無法對其收入進(jìn)行有效的管理。 很多高校的財務(wù)支出方面也會暴露出一些漏
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