`摘要`“應用文寫作”作為高職院校文秘專業(yè)寫作能力培養(yǎng)的主干課程,其建設的重點在于以現(xiàn)代教學理念為指導,改革教學模式,強化實踐環(huán)節(jié),精講多練,學以致用,切實提高學生的應用文寫作能力。
　　`關鍵詞`文秘專業(yè)應用文寫作實踐教學精講多練

　　多年來,我校文秘專業(yè)一直將“應用文寫作”作為一門主干精品課程重點建設。其建設的重點在于改革教學模式,強調(diào)實用價值功能,以加強實踐環(huán)節(jié)為突破口,以寫作技能訓練為核心,從精講、多練兩個方面落實以學生為主體、教師為主導的現(xiàn)代教學理念,在掌握應用文寫作理論知識的基礎上,著重進行各種應用文體的上機訓練,強化教學的實用效能,提高學生的核心競爭力。
　　
　　一、精講:案例導入,啟發(fā)式講授
　　
　　高職教育的最大特點就是實踐性,實踐教學同樣需要理論知識的支撐,只不過這種理論知識的教學與傳統(tǒng)的教學方法不同。傳統(tǒng)的教學是單向灌輸式的教學,教師講得多,板書多,學生聽得多,記得多,參與機會少。從理論與實踐的辯證關系來看,傳統(tǒng)的灌輸式教學法忽視了知識積累過程中實踐的重要性,學生習慣于死記硬背、紙上談兵,往往造成高分低能?，F(xiàn)代教學理念認為,教學過程是教與學的雙邊活動過程,應以學生為活動主體,教師對主體發(fā)揮引導作用。學生要獲取知識提高能力,必須積極參與教學過程,成為學習的主體,通過個體的積極思維,將知識外化為能力,內(nèi)化為素質(zhì)。教師是學習過程的組織者,教師的主導作用在于千方百計地啟發(fā)、引導學生,促使學生從客體變主體,從被動變主動。
　　應用文寫作課堂教學中的精講,其內(nèi)涵首先是啟發(fā)式講授。與傳統(tǒng)的灌輸式講授不同,教師不是照本宣科地向?qū)W生灌輸寫作知識,而是講問題,講難點,激發(fā)學生的內(nèi)在學習動機,以主體地位自覺地建構(gòu)知識。新課前均給學生布置預習題,要求學生在課前自學應用文寫作理論知識,查閱有關資料;上課時以案例導入,進行啟發(fā)式提問,引導學生積極思維,深入思考,切題回答,鼓勵學生積極地參與教學活動,通過閱讀、思考、提問、爭辯等方式的自主活動來提高學生自主性學習的能力。古人云“不憤不啟,不悱不發(fā)”,教師的講要講在學生自求自得而遇到困難、苦苦思索而不得其解之時,要以畫龍點睛式的手法去貫通學生的思維,提高學生的認知能力。
　　其次,精講不是單純的少講,而是有的放矢地講重點,講要點,教師要在有限的時間里,用簡練、準確的語言,提綱挈領地把知識點梳理清楚。在介紹各種應用文章的寫作要領、方法、技巧和注意事項時,運用比較法頗為有效。利用教材中各類文種的特點、格式、寫法及寫作要求之間的可比點,通過例文分析,多方面、多角度進行鑒別比較,啟發(fā)學生對相近文種進行分析比較其相同點和不同點,引導學生把握文種間的共性及個性特點,達到舉一反三、觸類旁通的教學效果,使學生牢固地掌握各種應用文的寫作要點。比如,行政公文中的請示和報告,這兩個文種雖然都是上行文,文中都有反映情況、陳述意見的內(nèi)容,但兩者的側(cè)重點不同,寫作要點也不同。請示是請求性公文,請示寫的是未解決的問題,著重在請求上級解決、批準某一問題或某項工作,要求上級批復;報告是陳述性公文,報告寫的是已完成的事,著重于匯報工作,不要求上級批復,兩者行文目的不同。請示可以報告情況,說明理由;報告不能用來請示問題。請示行文必須一文一事,請求解決一個問題,這樣才有利于領導批復,使問題得以解決;報告一事、數(shù)事均可,綜合報告可以一文多事。請示只能主送一個機關,報告則可以主送兩個以上的機關。這樣通過同中求異,兩相對比,學生對請示和報告兩個文種印象深刻,提高了鑒別能力,寫作時不再混淆。鑒別比較還在于,同一文種中的各篇范例可以進行比較分析,找出它們之間的異同,歸納出各自的優(yōu)缺點,以便于學生寫作時取長補短。
　　其三,精講還指多舉實例,生動活潑地講。因為應用文寫作不同于文學創(chuàng)作,單純講應用寫作理論比較乏味,可以從報紙雜志上廣羅各種實例來充實教學內(nèi)容,結(jié)合實例,把各類應用文寫作理論中的重點講透徹,難點講清楚。這樣既能充實教材內(nèi)容,又能引起學生的興趣,吸引學生注意力,活躍課堂氣氛,收到良好的教學效果。比如講解求職信寫作要點時,緊密結(jié)合現(xiàn)實生活中畢業(yè)生求職信實例,指出求職信別太煽情。因為不少用人單位表示,這類自薦信的淘汰率很高,求職信太過煽情,往往給人一種華而不實之感,反而會降低求職成交率。求職信每位學生在畢業(yè)時都要制作,這樣針對現(xiàn)實中存在的寫作問題來精講,使原本枯燥的課程充滿了吸引力。

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　　二、多練:學以致用,熟能生巧
　　
　　現(xiàn)代教學理念認為,知識的掌握不再是教學的唯一目的,學生的能力培養(yǎng)已成為教學活動更為重要的目標。學習的成效在于學生學習行為的改變,動手能力的增強。應用文寫作本身是一門實用性很強的課程,寫作是一門專門化技能,具有很強的實踐性。因此,寫作理論指導下的寫作訓練是應用文寫作教學的中心環(huán)節(jié),多練是鞏固和深化教師精講的理論知識,使理論知識轉(zhuǎn)化為實際能力的必由之路。文秘應用文寫作的教學目的就是學以致用,促使學生反復練習,熟能生巧,切實提高應用文寫作能力。
　　首先,做到每文(種)必練,及時評講,反復訓練。由易到難,從一些短小的文章寫起,并且盡量找一些學生熟悉的事例事物讓其練習。比如講到計劃、總結(jié)時,可讓學生練習寫作班級工作計劃、總結(jié)之類,這樣比較容易下筆。作文之后,教師要及時評講。評講的重點放在學生普遍出現(xiàn)的問題上。如公文寫作中,學生常常遺漏發(fā)文字號、抄送單位、附件、蓋章等細節(jié),還有標題不夠準確、主送單位不確切等。針對學生習作中的這些問題及時進行評講,并指導他們“自改”和“互改”?？傊?遵循“實踐、認識,再實踐、再認識”的原則,講評后再練,再講評,再改,經(jīng)過反復指導與練習,使學生在寫作中熟練把握寫作要領與寫作技巧,實現(xiàn)寫作知識到寫作能力的真正轉(zhuǎn)化。
　　其次,多練不僅是指多動手,還包括多動腦、多思考分析。寫作實踐不僅僅是具體技能的機械應用,更為重要的是知性與靈性的投入。對那些典型的例文要進行課堂討論,有爭議的還要展開辯論。要指導學生運用比較的方法對應用文寫作知識進行歸納、概括;對那些寫法比較簡單的文種可以讓學生在預習理解的基礎上通過分析歸納,自擬寫作知識的重點提綱。這樣,使應用文寫作理論以不同方式、有重點地反復輸入大腦,取得事半功倍的教學效果,提高學生的獨立思維能力。在寫作訓練時,還要注意提高學生搜集、分析、選擇和綜合歸納材料的能力,構(gòu)思寫作及實際應用能力,以及培養(yǎng)他們平時精益求精地自己修改或互相修改文章的習慣,使他們的各種思維活動與寫作實踐相結(jié)合。還可以收集學校已經(jīng)發(fā)布的公文,讓學生辨別其寫作是否規(guī)范,對不規(guī)范的公文加以修改完善。
　　其三,以現(xiàn)代化的教學設備與手段為支撐,著重進行各種應用文體的上機練習,計算機運用能力貫穿始終,充分體現(xiàn)辦公自動化特色。遵循從單項到綜合的循序漸進的教學規(guī)律,除單元文種單項上機訓練外,我校文秘專業(yè)還設置一周時間“寫作技能綜合實訓”,運用仿真模擬的教學方法,在校內(nèi)秘書實訓基地——“朝陽公司”這個實訓環(huán)境中,通過模擬案例操作,學生動手、動口、動腦、寫作思維能力得以強化,利用計算機寫作平臺熟練地完成規(guī)定文種的寫作任務,切實提高應用文寫作綜合能力。除了在課內(nèi)當堂練習,完成教師設定或自己設計的習作外,還要求學生在課外第二課堂獨立或合作完成由教師精心設計和主導的系統(tǒng)性、綜合性的應用文寫作任務。教師還鼓勵學生成立新聞社、團學通訊等社團組織,指導學生寫新聞,辦報刊,在實際操作中進一步訓練其應用寫作能力,達到上崗后即能熟練寫作。

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