摘要:本文以煙草行業(yè)卷煙生產經營決策管理系統為例,介紹了企業(yè)成功實施信息系統軟件外包的關鍵因素,即選擇實力強、口碑好的軟件外包企業(yè);充分作好項目需求分析工作;明確各部門職責,保證項目進度及安全;做好軟件測試工作;規(guī)范信息系統驗收工作等。
　　關鍵詞:企業(yè);信息系統;軟件外包;關鍵因素
　　
　　1 引言
　　
　　隨著現代信息技術的發(fā)展與應用,國內各行業(yè)的信息化建設全面展開。信息化建設離不開各種信息系統的支持,如辦公自動化系統、管理信息系統、電子商務系統、決策支持系統等。企業(yè)在開發(fā)信息系統時,有些需要外包給軟件開發(fā)商來完成,企業(yè)只有把握好外包中的幾項關鍵因素,才能成功實施軟件系統的外包。
　　
　　2 企業(yè)信息系統軟件外包成功實施的關鍵因素
　　
　　煙草行業(yè)卷煙生產經營決策管理系統(即“一號工程”)是2003年國家煙草專賣局根據行業(yè)宏觀調控和科學決策信息化建設發(fā)展的需要建設的信息化系統。系統建立了行業(yè)數據交換體系,通過打掃碼、數據庫聯機方式自動采集行業(yè)生產經營基礎數據,構建行業(yè)業(yè)務指標體系和數據分析模型,建立國家局數據中心,實現國家局分析展現應用的界面集成和業(yè)務集成?！耙惶柟こ獭笔菬煵菪袠I(yè)軟件外包的一個典型的成功案例`1`。
　　
　　(1)選擇技術實力強、口碑好的軟件外包企業(yè)
　　
　　企業(yè)在選擇軟件外包商時,可采取公開招投標方式,對投標單位從技術能力、人員能力及軟件過程能力進行綜合評估,選擇員工作風好、保密觀念強、政治覺悟高的企業(yè)作為接包方,確保系統數據安全,并與接包方簽訂《保密責任協議書》,建立安全保密分級管理制度`2`。
　　如“一號工程”于2003年通過公開招投標,確定由中國計算機軟件與技術服務總公司(即中軟總公司)作為項目總集成商,中軟總公司委托其下屬的中軟國際承接項目建設工作。中軟總公司是國家規(guī)劃布局內重點軟件企業(yè),實力雄厚;中軟國際是國內領先的應用軟件和解決方案供應商,在國內IT行業(yè)享有較高的聲譽。
　　
　　(2)充分調研與溝通,作好項目需求分析工作
　　
　　企業(yè)在軟件外包時必須做好項目需求分析工作。業(yè)務部門提出用戶需求后,通過與技術部門、軟件開發(fā)人員多次交流溝通,提出系統的綜合要求及標準。開發(fā)人員通過分析系統需求,了解用戶工作流程并對其進行正確分類,確定系統的可接受性、可實施性、可測試性;在形成需求報告之前,對后期發(fā)現的不明確、不一致的地方要進行修改或補充;最后項目經理應邀請客戶代表共同評審需求文檔的正確性、完整性和清晰性,使需求文檔正確無誤地反映用戶需求。
　　
　　(3)明確各部門職責,選派專人參與開發(fā)過程,保證項目進度及安全
　　
　　企業(yè)應明確參與部門(如歸口管理部門、牽頭部門、協作部門等)的具體職責,避免在軟件開發(fā)出現問題時由于沒有建立合理的分工、反饋和跟蹤制度出現多方推諉現象;企業(yè)還應選派技術人員全程參與開發(fā)過程并建立項目進展情況表。企業(yè)參與軟件開發(fā),不僅可以培養(yǎng)自己的技術力量,還可以及時協調、解決出現的問題,為項目進度提供保障,還能對項目涉及的保密數據進行脫密處理,進而保證項目安全。
　　例如,“一號工程”在建設過程中成立了項目領導小組,國家局局長姜成康親自主抓,副局長李克明任組長,信息中心主任高錦任副組長,各單位負責人是領導小組成員。成立了項目實施辦公室,做到了分工明確,各司其責。從公開招投標到各階段的項目建設,每個方案都經過了專家會議的若干次討論,每一階段國家局都召開了專門的會議進行部署。李克明副局長親自參與布置各個階段的工作,協調各方關系,為項目建設提供了保障。

`NextPage`　　(4)做好軟件測試工作,進一步提高軟件產品質量
　　
　　從技術角度看,各種信息系統開發(fā)的最終目的就是得到高質量的軟件產品。企業(yè)為保證軟件產品質量和可靠性,必須做好軟件測試工作。通過制定軟件測試計劃,做好測試準備工作;組建測試團隊,包括測試項目負責人、測試分析員、測試設計員、測試程序員、測試員、測試系統管理員、配置管理員;選擇合適的測試方法,靜態(tài)測試或者動態(tài)測試,白盒測試或者黑盒測試,重點要進行可靠性及安全性測試;選擇測試工具,如Parasoft、Compuware、Xunit等白盒測試工具,LoadRunner、WinRunner、Astra Quicktest等黑盒測試工具`3`;重點做好測試中Bug和需求變更的跟蹤和管理,做好Bug分類、缺陷記錄、版本控制等工作。
　　
　　(5)嚴格做好軟件驗收工作
　　
　　軟件項目的驗收非常重要。企業(yè)在接到驗收申請后,要認真審查軟件系統的運行、文檔資料、培訓工作等現狀,對于符合驗收條件的項目,要嚴格按照驗收標準和流程來驗收。驗收的主要依據是軟件需求規(guī)格說明書。驗收程序分技術測試和文檔檢查。技術測試由專家組負責。文檔檢查主要檢查招投標書、合同、用戶使用報告、信息安全測評報告、系統使用手冊等。驗收測試范圍包括功能項測試、業(yè)務流程測試、容錯測試、安全性測試、性能測試、易用性測試、適應性測試、文檔測試等`4`。
　　如“一號工程”作為耗時兩年半精心打造的信息化項目,驗收時非常嚴格規(guī)范。驗收委員會由中國工程院院士孫家廣、沈昌祥等13名專家組成。中軟國際的驗收資料齊全完備,在《項目驗收總結報告》中詳細描述其建設過程,涵蓋了從方案論證、軟件開發(fā)到項目實施與服務、合同完成情況等方面的工作。中煙信息技術公司隨即構建了運行維護體系,設立了客戶服務、技術支持等部門,在完成日常維護的同時,以電話支持和現場服務等方式為行業(yè)基層提供服務或解決操作上出現的問題。
　　
　　(6)做好商業(yè)秘密、核心技術等知識產權保護工作
　　
　　企業(yè)在軟件外包開發(fā)中,要做好知識產權保護工作。首先,要和接包方簽訂嚴格的保密協議,要求他們指定專人負責對核心技術的使用控制;其次,企業(yè)要通過技術分析及數據過濾提供盡可能少的核心機密;第三,盡量在發(fā)包方本地進行后期的數據裝入,以減少商業(yè)秘密泄漏的可能。
　　對于產生的其他知識產權,根據我國《計算機軟件保護條例》的規(guī)定:“接受他人委托開發(fā)的軟件,其著作權的歸屬由委托人與受托人簽訂書面合同約定;無書面合同或者合同未作明確約定的,其著作權由受托人享有。”對此,企業(yè)要與接包方簽訂書面合同,明確以下3點歸屬問題:(1)軟件作為一個整體的知識產權歸屬;(2)軟件中的代碼歸屬及重用性約束等具體規(guī)定;(3)因知識產權歸屬的法律適用及發(fā)生侵權糾紛的具體解決方式,包括責任的承擔、損失的追償等`5`。

　3 結語
　　
　　軟件外包對于企業(yè)來說,可以提高開發(fā)效率、降低成本。充分做好以上幾項工作,才能減少外包風險,保證軟件產品質量,為企業(yè)帶來更好的經濟和社會效益。同時,企業(yè)還要針對軟件項目特點,運用適合自身的項目管理模式來加強軟件外包項目管理,尤其要規(guī)范項目實施過程,才能迅速適應業(yè)務需求的變化,提高軟件系統的運行效率,提升企業(yè)的核心競爭力。 

　　參考文獻
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　　`2`陳國衛(wèi),魏汝祥,吳琴.軍用軟件外包探討`J`.裝備制造技術,2008,(09):14-15.
　　`3`梁潔.淺談軟件測試工具的選擇與使用`J`.中國傳媒科技,2008,(11):59-60.
　　`4`賓建偉.軟件驗收標準探討`J`.電子產品可靠性與環(huán)境試驗,2005,(04):10-13.
　　`5`吳志強.軟件外包的知識產權研究`J`.科技與法律,2006,(02):47-51.