絕密★考試結束前

全國2013年4月高等教育自學考試

檔案管理學試題

課程代碼：00511

請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項：

1．答題前，考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。

2．每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標號。不能答在試題卷上。

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題

紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

1．機關領導工作和業(yè)務管理工作中利用檔案作為證據(jù)和咨詢材料，這體現(xiàn)了檔案的

A．經濟建設參考作用                 B.法律憑證作用

C.行政管理查考作用                  D.科學研究參考作用

2．“高齡案卷應當受到尊重”體現(xiàn)的檔案作用規(guī)律是

A．持久律                           B.遞增律

C.擴展律                            D.時效律

3．為了滿足特定的查找利用要求，需要通過多種途徑和形式揭示檔案的內容和成分，

這就形成了檔案的

A．編目和提供利用工作               B.編目和保管工作

C.編目和鑒定工作                    D.編目和檢索工作

4．機關撤銷或合并時，對那些尚未辦理完畢的文件應當采取的正確處理方式是

A．轉交給原機關的職能繼任者繼續(xù)辦理 B.立即終止辦理并歸檔保存

C.轉交給檔案館集中保存              D.轉交給檔案行政管理部門酌情處理

5．來源分類法是按檔案文件

A．產生時間分類                     B.產生的機構分類

C.內容主題分類                      D.形態(tài)特征分類

6．案卷目錄的主體部分是

A．案卷目錄表                       B.目次

C.序言                              D.備考表

7．根據(jù)需要人為地延長或縮短某些文件的保管期限，這是運用了檔案鑒定的

A．社會需要標準                     B.保管期限標準

C.相對價值標準                      D.需求時間標準

8．《上海市區(qū)級文書檔案保管期限表》是一種

A．專門檔案保管期限表               B.機關檔案保管期限表

C.同系統(tǒng)機關檔案保管期限表          D.同類型機關檔案保管期限表

9．密集架是一種檔案的

A．裝具                             B.技術設備

C.包裝物                            D.消耗品

10．維護與管理檔案存放秩序的工具是

A．全宗卷                           B.全宗卡片

C.檔案代理卡                        D.地名索引

11．《中國檔案分類法》的主要分類標準是

A．檔案主題                         B.檔案作者

C.職能分工                          D.組織機構

12．“民主黨派工作”和“民主人士”這兩個主題詞之間的關系是

A．相關關系                         B.屬分關系

C.等同關系                          D.用代關系

13．以下檢索工具中，屬于查檢性的檔案檢索工具是

A．專題指南                         B.案卷目錄

C.人名索引                          D.全宗介紹

14．開展檔案外借服務的要求是

A．時間不宜過長，數(shù)量不宜過多       B.時間不宜過長，數(shù)量不限

C.時間不限，數(shù)量不宜過多            D.時間不限，數(shù)量不限

15．人事檔案具有流動性的根本原因是

A．人員主管單位的變動               B.人員所屬單位的變動

C.人員所在機構的調整                D.人員職務的升遷

16．人事檔案工作的價值體現(xiàn)在

A．材料收集                         B.材料鑒別

C.材料整理                          D.保障利用

17．依據(jù)會計報表、賬簿、憑證、其他四大類分別排列的方法，適合每年形成會計檔案

A．數(shù)量較多的單位                   B.數(shù)量較少的單位

C.質量較高的單位                    D.質量較低的單位

18．磁帶檔案重繞的合理時間是

A．1個月                            B.2個月

C.6個月                             D.24個月

19．電子檔案的整理是形成一個

A．邏輯系統(tǒng)的過程                   B.實體系統(tǒng)的過程

C.線性系統(tǒng)的過程         &