絕密★考試結(jié)束前

全國2014年4月高等教育自學(xué)考試

中外秘書比較試題

課程代碼：00527

請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項：

1．答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。

2．每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應(yīng)題目的答案標(biāo)號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號。不能答在試題卷上。

一、單項選擇題（本大題共25小題，每小題1分，共25分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

1．要想事半功倍地學(xué)好《中外秘書比較》課程，必須要做到的是

A.加強背誦 B.理清脈絡(luò)

C.牢記概念 D.全面記憶

2．著名的法典文書刻寫在2.25米高的黑色玄巖石上，其使用的文字是

A.拉丁文字 B.羅馬文字

C.契形文字 D.古代漢字

3．秦漢時期，封禪秘書性人員籌辦的是

A.民間宗教活動 B.國家祭典活動

C.宗教祭祀活動 D.地方祭典活動

4．封建社會歐洲城市公證人及辦文輔助者是

A.官方文秘人員 B.官方執(zhí)法人員

C.社會自由職業(yè)者 D.工商實業(yè)界人士

5．明代記述當(dāng)時中外往來交通史籍的是

A.《殊城周咨錄》 B.《瀛涯勝覽》

C.《大清一統(tǒng)志》 D.《滿文老檔》

6.1861年清政府“總理各國事務(wù)衙門”中，承掌檔案工作的部門是

A.秘書廳 B.總務(wù)廳

C.司務(wù)廳 D.清檔房

7．西方國家中層秘書中，行政局秘書的職責(zé)是

A.對次要問題進(jìn)行初步審查分析

B.解決處理行政事務(wù)中的一般性事務(wù)

C.輔助行政長官、行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)草擬制定政策法令

D.從事打字、抄寫等工作

8．在美國公文中，BCC標(biāo)記的含義是

A.復(fù)印副本 B.副本

C.正本 D.加發(fā)復(fù)印副本

9．在會議記錄中，一般都要求記載宣讀上次會議記錄的有關(guān)情況的國家是

A.中國 B.美國

C.英國 D.日本

10．下列關(guān)于中外秘書管理辦公環(huán)境的說法中，符合日本的情況是

A.特別注重豪華、舒適

B.注重辦公環(huán)境的美觀、規(guī)范化、條理化

C.凡是右手使用的東西都放在右邊，左手用的東西放左邊

D.注重環(huán)境布置利于提高效率

11．下列關(guān)于中國秘書在輔助領(lǐng)導(dǎo)人實施管理方面不正確的是

A.以領(lǐng)導(dǎo)人身邊的工作人員或領(lǐng)導(dǎo)代表的身份開展工作、

B.不一定按法定的責(zé)權(quán)分工開展工作

C.按領(lǐng)導(dǎo)人的工作需要和委授的權(quán)力開展工作

D.領(lǐng)導(dǎo)對秘書委授的權(quán)力較大

12．中外秘書比較中，對國別秘書工作總體狀況影響最大的要素是

A.宏觀環(huán)境 B.中觀環(huán)境

C.社會關(guān)系 D.人際關(guān)系

13．隨著時代發(fā)展，封建社會中國與歐洲政權(quán)機(jī)構(gòu)秘書工作受宗教影響的情況是

A.受宗教影響越來越少 B.受宗教影響越來越多

C.中國受宗教影響增多 D.歐洲受宗教影響增多

14．清朝內(nèi)三院中，掌撰外國往來書狀及敕諭祭文的機(jī)構(gòu)是

A.內(nèi)國史院 B.內(nèi)秘書院

C.宏文院 D.南書房

15．西方人際環(huán)境決定了秘書首先取悅于

A.上司 B.同事

C.公眾 D.下級

16．秘書的組織環(huán)境屬于

A.外部環(huán)境 B.中觀環(huán)境

C.經(jīng)濟(jì)環(huán)境 D.社會環(huán)境

17．法國國立行政學(xué)院培養(yǎng)秘書人才的模式是

A.低起點、大批量 B.高起點、大批量

C.低起點、小批量 D.高起點、小批量

18．我國秘書培養(yǎng)傳統(tǒng)上采用的方式是

A.單位培訓(xùn) B.學(xué)校教育

C.師傅帶徒弟 D.行業(yè)協(xié)會培訓(xùn)

19．德國歐洲秘書培訓(xùn)班第三階段強化訓(xùn)練的語種是

A.法語 B.英語

C.俄語 D.西班牙語

20．從職務(wù)地位看，中英兩國古代秘書均是最高統(tǒng)治者身邊的

A.生活服務(wù)者 B.低級官員

C.高級官員 D.決策者

21．與我國相比，日本秘書著作大多論述的是

A.秘書個體活動 B.秘書群體活動、

C.秘書部門工作 D.秘書機(jī)構(gòu)工作

22．美國《韋氏秘書手冊》認(rèn)為秘書應(yīng)是

A.接待員 B.打字員

C.領(lǐng)導(dǎo)人的行政助理 D.綜合性私務(wù)服務(wù)人員

23．根據(jù)英國現(xiàn)代秘書的內(nèi)涵，下列人員中不屬于秘書的是

A.國務(wù)大臣 B.打字員

C.領(lǐng)導(dǎo)者身邊的辦事助手 D.盈利社團(tuán)中義務(wù)操辦日常事務(wù)的負(fù)責(zé)人

24．就秘書協(xié)調(diào)的側(cè)重點看，與西方相比我國秘書更側(cè)重于

A.辦事協(xié)調(diào) B.人際關(guān)系協(xié)調(diào)

C.接待來訪者 D.電話協(xié)調(diào)

25．就秘書協(xié)調(diào)的權(quán)力而言，中外秘書的協(xié)調(diào)都帶有的特征是

A.權(quán)力支配性 B.非權(quán)力支配性

C.職責(zé)限定性 D.非職責(zé)限定性

二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。

26．中世紀(jì)法國三級會議的組成代表有

A.國王 B.僧侶

C.貴族 D.市民

E．軍官

27．我國與歐洲秘書工作職業(yè)化，都經(jīng)歷的階段有

A.首領(lǐng)近身助手階段 B.官吏性秘書階段

C.事務(wù)性秘書階段 D.輔助性秘書階段

E．現(xiàn)代秘書工作職業(yè)化階段

28．微觀環(huán)境是指秘書開展其業(yè)務(wù)的具體人際環(huán)境，主要包括

A.秘書與其領(lǐng)導(dǎo)班子關(guān)系 B.領(lǐng)導(dǎo)人的人際關(guān)系

C.秘書與其機(jī)關(guān)各部門工作人員的關(guān)系 D.秘書與組織體制關(guān)系

E．秘書與交往組織內(nèi)外公眾的關(guān)系

29．與我國相比，德國“歐洲秘書培訓(xùn)班”的教育特點有

A.學(xué)員成批畢業(yè) B.分期擇優(yōu)篩選學(xué)員

C.分層次培養(yǎng)人才 D.重視秘書理論課程學(xué)習(xí)

E．只招女性學(xué)員

30．就秘書的職能范圍而言，與日本相比，我國側(cè)重于秘書在組織管理中的職能有

A.參謀職能 B.協(xié)調(diào)職能

C.信訪職能 D.督促職能

E．健康事務(wù)料理職能

非選擇題部分

注意事項：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）

31．古希臘神廟文書

32．清朝內(nèi)閣

33．中國封建社會宗教秘書性工作

34．歐洲秘書強化班

35．英國國家系統(tǒng)秘書

四、簡答題（本大題共5小題，每小題6分，共30分）

36．簡述近現(xiàn)代中外企業(yè)秘書工作的不同之處。

37．簡述中外秘書把握參謀時機(jī)方式的相似之處。

38．簡述美國秘書發(fā)文處理的基本環(huán)節(jié)。

39．簡述中外秘書會間服務(wù)的相似之處。

40．簡述中外秘書人際交往要求的差異之處。

五、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）

41．試述中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書信息資料處理上的相同之處。

42．試述中外秘書機(jī)構(gòu)管理的異同。